2011年4月 10年度監事監査・10年度第3回評議員会・第6回理事会

4月21日(木)10年度の監事監査の実地

 次のとおり、監事による2010年度監査を受けました。

 

  • 日 時:4月21日(木)10時~11時30分
  • 会 場:ゆだ苑談話室
  • 監 事:1名
  • 立会人:顧問税理士・ゆだ苑4名
  • 内 容:
    ①10年度活動報告および決算報告
    ②10年度末財務状況の確認(受取寄付金状況含む)
    ③10年度理事の職務執行状況

 監事監査は、上半期・下半期末の年2回行われており、今回は2010年度期末の収支および活動状況についての監査と、理事の職務執行状況の監査を受けました。

 監査の結果、活動は2010年度活動計画に沿って適切に遂行され、収支も正確に報告されていることが認められました。

 また、理事は、法令および寄附行為の定めに従い、理事会で決定された活動計画に基づいて職務を遂行していることが認められました。

 

 最後に、ゆだ苑の「経営基盤の強化およびビジョン構築」に関して、口頭での監査意見が述べられました。

4月28日(木)10年度第3回評議員会および第6回理事会開催

 次のとおり、2010年度の「第3回評議員会」を開催しました。

 

  • 日 時:4月28日(木)10時00分~11時50分
  • 会 場:自治労会館 3階大会議室
  • 出 席:
    • 評議員 10名
      本人  7名
      書面表決2名
      欠席  1名
    • 理事会側出席者
      理事長/専務/監事1名
  • 議 案:
    第1号議案  10年度活動および決算報告の承認の件
    第1号議案-2 監事監査報告
    第2号議案  11年度活動および予算計画承認の件
    第3号議案  法人移行検討委員会報告

 議案審議の結果は、次のとおりです。

 

  • 第1号議案・第2号議案
     満場一致で採択されました。
  • 第3号議案
     報告議案として「最初の評議員選定委員会委員」が決定したこと、法人移行の際の最初の役員についての事務局の考え方、法人移行作業の前倒し等について 報告を行いました。また、移行作業の前倒しにともない、会議開催について次の2点が確認されました。
    • 5月25日(水)「最初の評議員選定委員会」を開催すること
    • 5月26日(木)「11年度第1回評議員会および理事会」を開催すること

 評議員会に引き続き、同会場において

 「第6回理事会」を開催しました。

 

  • 日 時:4月28日(木)13時30分~15時00分
  • 出 席:理事10名(本人10名)、監事1名
  • 議 案:
    第1号議案  10年度活動および決算報告の承認の件
    第1号議案-2 監事監査報告
    第2号議案  11年度活動および予算計画承認の件
    第3号議案  法人移行検討委員会報告

 議案審議の結果は、次のとおりです。

 

  • 第1号議案
     決算報告については、『新公益法人会計基準』に沿って作成したもので行いました。また、監事から「監事監査報告書」に基づき、監査結果の報告があり、「脆弱な収入構造の変革の必要性」について意見が述べられました。
  • 第2号議案
     第1号議案同様、満場一致で採択されました。
  • 第3号議案
     「法人移行検討委員会」での決定事項として、理事会から委託を受けて選任した「最初の評議員選定委員会」の委員の氏名や経歴等の紹介・報告、法人移行作業の前倒しについて報告し、全員より承認・了解を得ました。移行作業の前倒しにともない、5月に最初の評議員選定委員会・第1回評議員会・第1回理事会をそれぞれ開催することの承認を受けました。